Microsoft OneNote 2019
Hvis du er student eller lærer, så vet du sannsynligvis hvor viktig det er å kunne ta gode notater. Det handler ikke bare om hvor flink du er til å skrive ned, men også om hvor godt notatprogrammet ditt er laget. Tydelighet og brukervennlighet er stikkord, men markedet for notatprogrammer er stort, så hvor begynner man egentlig, og hva behøver man å vite? Forhåpentligvis kan du få svar på det i denne korte artikkelen hvor vi ser nærmere på Microsoft OneNote.
Hva trenger man et notatprogram til?
Det kan virke tungvint å skifte notatprogram, men du vil utvilsomt sette pris på det om en måned når du har kommet deg ordentlig inn i det. Bare tenk på den gangen du fikk din første smarttelefon, og hvor uoversiktlig og tungvint det hele virket. Selv om det kan virke litt søkt å sammenligne de to ulike situasjonene, så er det allikevel noe i det. Når du først begynner å bruke et notatprogram, så vil du fort innse hvor enkelt det er å bruke og hvor oversiktlig det gjør notatene dine. Slutt å organisere en hel haug med forskjellige Word-dokumenter i forskjellige mapper for deretter grave dem opp mot slutten av semesteret: med et notatprogram får du god oversikt fra start til slutt.
Hva er det OneNote kan gjøre som gjør det så bra?
OneNote er en av markedets største aktører rett og slett fordi det kommer fra Microsoft og har noen av verdens dyktigste programmører bak seg. Du kjenner sikkert en håndfull, om ikke flere, som bruker det omfattende notatprogrammet. For det er nemlig en god grunn til det. Her har man nemlig tenkt på det meste, slik at brukervennligheten er på topp- noe som selvfølgelig er noe av det viktigste for et slikt program. Men hva tilbyr OneNote sine brukere? I tillegg til å kunne bruke den gratis hvis du allerede har Office-pakken får man følgende funksjoner:
- Enkel organisering av alt innholdet ditt
- Merkater til spesielle notater
- Integrert system der du både kan skrive på datamaskinen og skrive for hånd
- Bland alle mediene på én plattform
- Lagre skjermbilder enkelt
- Deling til hvem som helst
Enkel organisering av alt innholdet
Som Microsoft selv omtaler OneNote-programmet deres: «din verden satt i system». Med OneNote er det nemlig enkelt å sortere blant alle notatene dine via de forskjellige fanene du kan bruke. For hver fane blir oppdelingen mer og mer spesifikk. Dermed kan du i ett program bruke flere notatbøker, for eksempel en til skolebruk, en til familienotater og en til personlige notater. I en gitt notatblokk kan du deretter dele notatene i seksjoner, for eksempel en for hvert emne eller en annen overordnet kategori. I disse seksjonene kan du legge til forskjellige sider slik at du for eksempel kan lage en for hvert fag, emne eller poeng du støter på. Kort fortalt er det enkelt å dele inn notatene dine, og det er enda enklere å finne og navigere rundt i dem.
Klistremerker for spesielle notater
Men hvis du føler at noen notater er litt viktigere enn andre, har du muligheten til å sette merker, og dermed markere enten ‘viktige notater’ eller ‘oppgaver’. På den måten kan du også raskt navigere mellom dine vanlige notater og de som er veldig spesielle. Det blir rett og slett ikke lettere å organisere.
Integrert system hvor du både kan skrive på datamaskinen din og skrive for hånd
Den siste oppdateringen gir deg muligheten til å notater, uansett om du sitter med telefonen, nettbrettet eller datamaskinen. I OneNote kan du skrive både med vanlig maskinskrift og med en penn eller en finger, og du kan dermed ta raske notater uansett hvor du er og når du vil gjøre det. Du kan også lage notater i notatene dine senere, selv med fingeren, hvis dette skulle bli nødvendig. På den måten er du sikker på at du ikke går glipp av noe.
Bland alle mediene på én plattform
Enten du vil skrive alminnelig, ta opp en lydfil eller sette inn en video, kan OneNote håndtere det hele. Fordi programmet er kompatibelt med alle filer, kan du bruke alle slags notater. Du kan til og med legge til en PowerPoint-presentasjon i notatene dine og skrive notater ved siden av. Alt på ett sted, slik at du unngår å bytte mellom programmer.
Enkel lagring av skjermbilder
OneNote er også utstyrt med en funksjon som heter ‘Web Clipper’ som enkelt og raskt lar deg legge til utvalgte skjermbilder. Med et enkelt klikk kan du legge til et viktig poeng eller bilde til notatene dine.
Deling til hvem som helst
Sist, men ikke minst, har du muligheten til å dele notatene dine med andre, både online og offline. Dette betyr at du alltid kan få tak i notatene dine, og du kan til og med redigere samtidig med studiegruppen eller lignende i sanntid. Det er en sikkerhet du helt sikkert ikke har lyst til å gå glipp av.